Пользователь

УТВЕРЖДАЮ

 Директор ООО «Северное Городок»

 __________________
Ивашкин С.И.

 «_____» _______________ 2014 года.

 АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ПОЛИТИКА

ООО «Северное Городок»

 1. ВВЕДЕНИЕ

1.1. Настоящая Антикоррупционная политика противодействия коррупции ООО УК «Северное Городок» (далее – Антикоррупционная политика) отражает приверженность ООО  «Северное Городок» (далее — Компания) и его руководства высоким этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса для совершенствования корпоративной культуры, следования лучшим практикам корпоративного управления и поддержания деловой репутации Компании, а также определяет ключевые принципы и требования, направленные на предотвращение
коррупции и соблюдение норм применимого антикоррупционного законодательства Компанией, членами его органов управления, работниками и иными лицами, которые могут действовать от имени Компании.

1.2.  Антикоррупционные меры Компании направлены на:

- предупреждение коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции (профилактика коррупции);

- выявление, предупреждение, пресечение, раскрытие и расследование коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией);

- минимизацию и (или) ликвидацию последствий коррупционных правонарушений.

 2.      ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1.         Антикоррупционная политика Компании является базовым документом, определяющим основные задачи, принципы и направления антикоррупционной деятельности, целью создания которого является координирование деятельности работников Компании при реализации
антикоррупционных мер, направленных на предупреждение, выявление и пресечение коррупционных проявлений в Компании.

2.2.         В настоящем документе определены:

·  цели и задачи внедрения антикоррупционной политики;

· используемые в политике понятия и определения;

·   основные принципы антикоррупционной деятельности организации;

·   область применения политики и круг лиц, попадающих под ее действие;

·  определение должностных лиц организации, ответственных за реализацию антикоррупционной политики;

·   определение и закрепление обязанностей работников и организации, связанных с предупреждением и противодействием коррупции;

· установление перечня реализуемых организацией антикоррупционных мероприятий, стандартов и процедур и порядок их выполнения
(применения);

· ответственность сотрудников за несоблюдение требований антикоррупционной политики;

· порядок пересмотра и внесения изменений в антикоррупционную политику организации.

 2.3.         Антикоррупционная политика Компании предназначена для использования в части соблюдения ключевых
норм применимого антикоррупционного законодательства РФ.

2.4.         Антикоррупционная политика Компании распространяется на контрагентов и представителей Компании, а также на иных лиц, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними.

2.5.         Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и другими внутренними документами Компании.

2.6.         Все работники Компании должны руководствоваться настоящей Антикоррупционной политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.

2.7.         Ответственность за организацию и эффективность всех мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований настоящей Антикоррупционной политики, включая назначение лиц, ответственных за разработку антикоррупционных процедур, их внедрение и контроль, возлагается на Генерального директора Компании.

2.8.         Директор утверждает настоящую Антикоррупционную политику Компании, рассматривает и утверждает изменения и дополнения к ней, контролирует общие результаты внедрения и применения Антикоррупционной политики Компании. При выявлении недостаточно эффективных положений настоящей Антикоррупционной политики или связанных с ней антикоррупционных процедур либо при изменении требований применимого антикоррупционного законодательства Российской Федерации или иных государств Генеральный директор организует разработку и реализацию плана действий по пересмотру и изменению настоящей Политики и/или антикоррупционных
процедур

3.      НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

·  Федеральный закон от 25.12.2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции» (с последующими изменениями и дополнениями).

· Уголовный кодекс РФ от 13.06.1996г. №63-ФЗ (с последующими изменениями и дополнениями).

· Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001г. №195-ФЗ (с последующими изменениями и
дополнениями).

 4.      ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

5.      ПРИМЕНИМОЕ АНТИКОРРУПЦИОННОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

5.1.         Российское антикоррупционное законодательство: Компания и все работники Компании должны соблюдать нормы российского антикоррупционного законодательства, установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской
Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами, основными требованиями которых является запрет следующих деяний:

·    Коррупция;

·  Злоупотребление служебным положением;

·  Дача взятки;

· Получение взятки;

·   Посредничество во взяточничестве;

·  Злоупотребление полномочиями;

·  Коммерческий подкуп;

·   Незаконное вознаграждение от имени Компании;

·    Незаконное привлечение к трудовой деятельности либо к выполнению работ или оказанию услуг государственного или муниципального
служащего либо бывшего государственного или муниципального служащего.

6.      ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ

6.1.         Цель Антикоррупционной политики – разработка и осуществление разносторонних и последовательных мер по предупреждению, устранению (минимизации) причин и условий, порождающих коррупцию, формированию антикоррупционного сознания, характеризующегося нетерпимостью работников Компании, клиентов, контрагентов, органов управления к коррупционным проявлениям.

6.2.         Задачами Антикоррупционной политики Компании являются:

·   формирование у клиентов, контрагентов, органов управления, работников единообразного понимания позиции Компании о неприятии
коррупции в любых формах и проявлениях;

·  минимизация риска вовлечения Компании, членов Совета МКД, и работников Компании, независимо от занимаемой должности, в коррупционную деятельность;

·  предупреждение коррупционных проявлений и обеспечение ответственности за коррупционные проявления;

· возмещение вреда, причиненного коррупционными проявлениями;

· формирование антикоррупционного корпоративного сознания;

· создание правового механизма, препятствующего подкупу субъектов Антикоррупционной политики;

· установление обязанности работников Компании знать и соблюдать принципы и требования настоящей Политики, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства;

· создание стимулов к замещению должностей в Компании неподкупными лицами.

7.      ПРИНЦИПЫ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ КОМПАНИИ

7.1.         Ключевыми принципами Антикоррупционной политики Компании являются:

·  Принцип соответствия Антикоррупционной политики Компании действующему законодательству РФ и общепринятым нормам. Соответствие реализуемых антикоррупционных мероприятий Конституции Российской Федерации, заключенным Российской Федерацией международным договорам, законодательству Российской Федерации и иным нормативным правовым актам, применимым к организации.

· Принцип личного примера руководства. Ключевая роль руководства Компании в формировании культуры нетерпимости к коррупции и в создании внутриорганизационной системы предупреждения и противодействия коррупции.

· Принцип вовлеченности работников. Информированность работников Компании о положениях антикоррупционного законодательства РФ и их активное участие в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур.

· Принцип соразмерности антикоррупционных процедур риску коррупции. Разработка и выполнение комплекса мероприятий, позволяющих снизить вероятность вовлечения Компании, ее руководителей и работников в коррупционную деятельность, осуществляется с учетом существующих в деятельности данной организации коррупционных рисков.

· Принцип эффективности антикоррупционных процедур. Применение в Компании таких антикоррупционных мероприятий, которые имеют низкую стоимость, обеспечивают простоту реализации и приносят значимый результат.

· Принцип ответственности и неотвратимости наказания. Неотвратимость наказания для работников Компании вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также персональная ответственность руководства организации за реализацию внутриорганизационной антикоррупционной политики.

· Принцип открытости бизнеса. Информирование контрагентов, партнеров и общественности о принятых в Компании антикоррупционных стандартах ведения бизнеса.

· Принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга. Регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля за их исполнением.

8.      НАПРАВЛЕНИЯ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ КОМПАНИИ

8.1.  Запрет коррупции.

8.1.1.      Работникам Компании строго запрещается, прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в
коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и прочих формальностей в любой форме, в том числе, в форме денежных средств, ценностей, услуг или иной выгоды, каким-либо лицам и от каких-либо лиц или организаций, включая коммерческие организации, органы власти и самоуправления, государственных служащих, частных компаний и их представителей к выгоде Компании.

8.2. Адекватные антикоррупционные процедуры.

8.2.1.  Компания разрабатывает и внедряет адекватные процедуры по предотвращению коррупции, разумно отвечающие выявленным рискам, и контролирует их соблюдение.

8.3. Миссия руководства Компании.

8.3.1.  Должностные лица Компании должны формировать этический стандарт непримиримого отношения к любым формам и проявлениям коррупции на всех уровнях, подавая пример своим поведением и осуществляя ознакомление с Антикоррупционной политикой всех
работников и контрагентов.

8.3.2.  В Компании закрепляется принцип неприятия коррупции в любых формах и проявлениях (принцип «нулевой терпимости») при осуществлении повседневной деятельности и стратегических проектов, в том числе во взаимодействии с акционерами, инвесторами,
контрагентами, представителями органов власти, самоуправления, политических партий, своими работниками, и иными лицами.

8.3.3.  Должностные лица Компании принимают на себя обязательство в своей профессиональной деятельности строго соблюдать нижеизложенные принципы:

- выполнять требования действующего законодательства Российской Федерации, иных правовых норм в полном объеме, а при отсутствии применимого законодательства исходить из требований добросовестности, разумности, справедливости и положений настоящей
Антикоррупционной политики;

- быть честными и порядочными в деловых отношениях, воздерживаться от любых недобросовестных способов ведения дел;

- уважать право собственности, стремиться к балансу взаимной выгоды при совершении сделок;

- в случае возникновения риска убытков или репутационных рисков для Компании немедленно ставить в известность высшее руководство Компании.

- не использовать в личных целях служебное положение, конфиденциальную информацию, материальные и нематериальные
активы Компании;

- оказывать взаимную помощь в вопросах принятия важных решений и в чрезвычайных ситуациях;

- в профессиональной деятельности не допускать неправомерных действий, либо действий, которые могут вызвать подозрения относительно их правомерности и этичности;

- воздерживаться от неэтичных методов ведения конкурентной борьбы;

- воздерживаться от действия или бездействия, порождающего конфликты в деловых отношениях, стремиться к урегулированию возникших конфликтов на основе баланса интересов участников деловых отношений;

- в случае возникновения у должностных лиц сомнений в отношении правильности своих действий или сомнений по любым другим этическим вопросам они должны обратиться за разъяснениями к лицу, ответственному за соблюдение Антикоррупционной политики. Данное лицо
назначается в соответствии с внутренними документами Компании.

- информировать лицо, ответственное за соблюдение Антикоррупционной политики, о любых должностях, занимаемых ими вне и без ведома Компании, исполнение обязанностей на которых создает у них конфликт интересов с интересами Компании, и прежде, чем дать согласие на занятие таких должностей, обязаны уведомить лицо, ответственное за соблюдение антикоррупционной политики, о своих намерениях.

8.4.     Обязанности работников Компании:

- воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени Компании;

- воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени Компании;

- незамедлительно информировать непосредственного руководителя/лицо, ответственное за соблюдение Антикоррупционной политики/руководство Компании о случаях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;

- незамедлительно информировать непосредственного руководителя/лицо, ответственное за соблюдение Антикоррупционной политики/руководство Компании о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими
работниками, контрагентами Компании или иными лицами;

- сообщить непосредственному руководителю или иному ответственному лицу о возможности возникновения либо
возникшем у работника конфликте интересов.

8.5. Периодическая оценка рисков

8.5.1.  Компания на периодической основе выявляет, рассматривает и оценивает возможность возникновения коррупционных рисков, характерных для ее деятельности.

8.6. Разрешение обращений работников Компании, контрагентов и иных (физических и юридических) лиц о фактах коррупции.

8.6.1.     Компания декларирует открытость в борьбе с коррупцией.

8.6.2.  В Компании осуществляется прием обращений о фактах коррупции с использованием интерактивного канала взаимодействия с заявителями (интернет-сайт, а также посредством почты, направленной на почтовый адрес Компании, и при личном обращении).

8.6.3.  Компания руководствуется принципами эффективной системы рассмотрения и разрешения обращений о фактах коррупции в Компании, подготовке ответов в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными
документами Компании.

8.7.   Управление Конфликтом интересов.

8.7.1.      В Компании декларируется проведение мероприятий по соблюдению норм корпоративной этики (соблюдение Кодекса корпоративной этики), стандартов корпоративного поведения, соблюдению внутренних документов, регулирующих случаи возникновения конфликта интересов, а также меры, направленные на возникновения подобного рода случаев.

8.7.2.     Компания осуществляет реализацию мер по недопущению возникновения конфликта интересов, которые направлены на исключение возможности, в том числе получения лично или через посредника материальной и (или) личной выгоды вследствие наличия у работников Компании, или членов их семей, или лиц, находящихся с ними в отношениях близкого родства или свойства (родители, супруги, дети, братья,
сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей), прав, предоставляющих такую возможность в результате использования ими служебного положения.

8.7.3.     Компания стремится к недопущению и своевременному разрешению предконфликтных ситуаций среди работников Компании.

8.7.4.     Компания придерживается следующих принципов управлению конфликтом интересов:

- обязательность раскрытия сведений о реальном или потенциальном конфликте интересов;

- индивидуальное рассмотрение и оценка репутационных рисков для Компании при выявлении каждого конфликта интересов и его урегулирование;

- конфиденциальность процесса раскрытия сведений о конфликте интересов и процесса его урегулирования;

- соблюдение баланса интересов Компании и работника при урегулировании конфликта интересов;

- защита работника от преследования в связи с сообщением о конфликте интересов, который был своевременно раскрыт работником и урегулирован (предотвращен) Компанией.

8.8.      Антикоррупционные мероприятия.

Компания планирует осуществлять следующие антикоррупционные мероприятия в целях предупреждения и противодействия коррупции:

8.8.1.    Нормативное обеспечение, закрепление стандартов поведения и декларация намерений:

 - разработка и принятие кодекса профессиональной этики работников Компании;

- разработка и принятие правил, регламентирующих вопросы обмена подарками;

- введение в договоры, связанные с хозяйственной деятельностью Компании, стандартной антикоррупционной оговорки;

- введение антикоррупционных положений в трудовые договора работников.

 8.8.2.    Разработка и введение специальных антикоррупционных процедур:

-  введение процедуры информирования работниками Компанию о случаях склонения их к совершению коррупционных нарушений и порядка рассмотрения таких сообщений, включая создание доступных каналов передачи обозначенной информации (механизмов «обратной связи», телефона доверия и т.п.);

- введение процедуры информирования Компанию о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных
правонарушений другими работниками, контрагентами Компании или иными лицами и порядка рассмотрения таких сообщений, включая создание доступных каналов передачи обозначенной информации (механизмов «обратной связи», телефона доверия и т.п.);

- введение процедуры информирования работниками Компанию о возникновении конфликта интересов и порядка урегулирования
выявленного конфликта интересов;

- введение процедур защиты работников, сообщивших о коррупционных правонарушениях в деятельности Компании, от формальных и
неформальных санкций;

- проведение периодической оценки коррупционных рисков в целях выявления сфер деятельности Компании, наиболее подверженных таким
рискам, и разработки соответствующих антикоррупционных мер.

8.8.3.    Обучение и информирование работников Компании:

- ознакомление работников под роспись с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия
коррупции в Компании;

- организация индивидуального консультирования работников по вопросам применения (соблюдения) антикоррупционных стандартов и
процедур.

8.8.4.     Обеспечение соответствия системы внутреннего контроля Компании требованиям Антикоррупционной политики организации:

-  осуществление контроля соблюдения внутренних процедур;

- осуществление контроля данных бухгалтерского учета, наличия и достоверности первичных документов бухгалтерского учета.

8.8.5.     Оценка результатов проводимой антикоррупционной работы и распространение отчетных материалов:

- проведение  оценки результатов работы по противодействию коррупции.

8.9.       Взаимодействие с контрагентами.

8.9.1.    Компания стремится иметь деловые отношения с контрагентами, поддерживающими требования антикоррупционного законодательства и/или контрагентами, декларирующими непринятие коррупции.

8.9.2.    Компания заявляет, что отказывается от стимулирования каким-либо образом работников контрагентов, в том числе путем предоставления денежных сумм, подарков, безвозмездного выполнения в их адрес работ (услуг) и другими, не поименованными
здесь способами, ставящего работника контрагента в определенную зависимость и направленного на обеспечение выполнения этим работником каких-либо действий в пользу Компании.

8.10.      Подарки и представительские расходы.

8.10.1.    Компания приветствует развитие партнерских отношений с внешними клиентами и контрагентами и допускает обмен скромными корпоративными подарками между партнерскими сторонами в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.10.2.    В Компании допускается получение и дарение работниками Компании подарков от клиентов/контрагентов с ориентировочной стоимостью не более трех тысяч российских рублей, если иное не предусмотрено специальным внутренним распоряжением  директора.

8.10.3.    Если получение подарка предполагает предоставление клиенту (контрагенту) каких-либо льгот, преференций и т.п., работник незамедлительно уведомляет об этом своего непосредственного руководителя, а также лицу, ответственному за соблюдение
Антикоррупционной политики.

8.10.4.    Подарки в виде денежных средств запрещены.

8.11.      Участие в благотворительной деятельности и спонсорство.

8.11.1.  Компания осуществляет единую благотворительную политику, утвержденную  учредителем ООО  «Северной Городок»,
направленную на создание имиджа Компании как социально-ответственного бизнеса.

8.11.2.   Компания не финансирует благотворительные и спонсорские проекты в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Компании.

8.12.      Участие в политической деятельности.

8.12.1.   Компания не осуществляет самостоятельно или через своих работников финансирование политических партий, общественных объединений в целях получения или сохранения преимущества в коммерческой деятельности.

8.12.2.    Работники Компании вправе от своего лица участвовать в общественных объединениях, таких как политические партии, общественные организации, общественные движения, общественные фонды, и иных некоммерческих организациях, созданных в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.12.3.   Работники Компании самостоятельно несут ответственность в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации за участие в общественных организациях.

8.13.      Взаимодействие с государственными служащими.

8.13.1.   Компания не осуществляет самостоятельно или через своих работников оплату любых расходов (денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения) за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения или сохранения преимущества для Компании в коммерческой деятельности.

8.13.2.   Предоставление подарков государственным служащим не должно нарушать требований Антикоррупционной политики и законодательства РФ.

8.13.3.   Работники Компании самостоятельно несут ответственность за коррупционные проявления при самостоятельном взаимодействии с государственными служащими в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.14.      Ведение бухгалтерских книг и записей.

8.14.1.   Все финансовые операции Компании должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в
бухгалтерском учете Компании, задокументированы и доступны для проверки в соответствии с действующим законодательством РФ..

8.14.2.    В Компании назначены работники, несущие ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за подготовку и предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в установленные сроки.

8.14.3.    Искажение или фальсификация бухгалтерской отчетности Компании запрещены в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.

8.15.      Профилактика коррупции

8.15.1.   В Компании проводится информирование работников Компании об антикоррупционном законодательстве РФ, принимаемых Компанией мерах в этих целях, а также положениях и требованиях настоящей Антикоррупционной политики.

8.15.2.   Компания проводит вводный инструктаж для всех вновь принятых работников Компании в части применимых  требований антикоррупционного законодательства и внутренних документов Компании.

8.15.3.   Компания заявляет о том, что ни один работник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии), если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался дать взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве, даже если в результате такого отказа у Компании возникли, в том числе, упущенная выгода или не были получены коммерческие и конкурентные преимущества.

8.15.4.   Компания требует от своих работников соблюдения Антикоррупционной политики Компании, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушения. Все работники Компании должны руководствоваться Антикоррупционной политикой
Компании и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.

8.15.5.   Любой Работник в случае появления сомнений в правомерности или в соответствии целям, принципам и требованиям Антикоррупционной политики своих действий, а также действий, бездействия или предложений других Работников, контрагентов или иных
лиц, которые взаимодействуют с Компанией, должен сообщить об этом своему непосредственному руководителю и/или уполномоченному лицу, которое, при необходимости, предоставит рекомендации и разъяснения относительно сложившейся ситуации.

8.16.      Информирование

Компания размещает настоящую Антикоррупционную политику в свободном доступе на корпоративном сайте в сети Интернет, открыто
заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований Антикоррупционной политики всеми контрагентами, своими работниками, членами органов управления, и иными лицами.

9.      ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

9.1.    Директор,  учредители и работники всех структурных подразделений Компании независимо от занимаемой должности, несут ответственность за соблюдение принципов и  требований Антикоррупционной политики Компании, а также за действия
(бездействие) подчиненных им лиц, нарушающие эти принципы и требования.

9.2.   К мерам ответственности за коррупционные проявления в Компании относятся: меры уголовной, административной и дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и меры корпоративного воздействия в
соответствии правовыми актами Компании.

9.3.  Компания вправе проводить служебные проверки по каждому обоснованному подозрению или установленному факту коррупции
в рамках, допустимых законодательством Российской Федерации.

10. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

При выявлении недостаточно эффективных положений Антикоррупционной политики Компании, либо при изменении требований применимого законодательства Российской Федерации,  Компания организует выработку и реализацию плана действий по актуализации Антикоррупционной политики Компании.